Interbestuurlijk toezicht 'staat van de gemeente'
Interbestuurlijk toezicht 2020 | Groen/ | Toelichting |
|---|---|---|
Financiën | ||
Er is structureel en reëel begrotingsevenwicht in de begroting 2021 en/of het laatste jaar van de meerjarenraming 2022-2024 | Er is sprake van een begroot structureel en reëel begrotingsresultaat in jaarschijf 2024 van de meerjarenbegroting, dankzij een aanvullend pakket van ombuigingen. Gelet op deze taakstellingen en diverse (financiële) onzekerheden zal het bezuinigingsproces nauwlettend worden gemonitord. | |
Is er reden voor extra aandacht? | nee | |
Ruimtelijke ordening | ||
De gemeentelijke bestemmingsplannen zijn aangepast aan de Omgevingsverordening Zuid-Holland | Alle bestemmingsplannen zijn actueel en daarmee ook in overeenstemming met de Omgevingsverordening. | |
Is er reden voor extra aandacht? | nee | |
Omgevingsrecht (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving Milieu, Bouwen en Wonen) | ||
Voor zowel de milieutaken als de bouw- en woningtoezichtstaken zijn tijdig een beleidsplan VHT (vóór 15 mei 2020), het uitvoeringsprogramma (vóór 1 februari 2020) en de evaluatie (vóór 1 mei 2020) vastgesteld en met de jaarrapportage over de uitvoering bekend gemaakt aan de gemeenteraad. | In 2021 is het verslag handhaving tijdig vastgesteld. Het huidige VHT beleid is vastgelegd in verschillende documenten. In 2021 zal het VHT beleid worden geactualiseerd op basis van de huidige wetgeving en de Omgevingswet. | |
Is er reden voor extra aandacht? | nee | |
Monumentenzorg | ||
De gemeente beschikt over een deskundige adviescommissie met betrekking tot de (rijks)monumenten | De aanvragen omgevingsvergunning voor (rijks)monumenten worden beoordeeld door de Commissie Cultureel Erfgoed Maassluis. Deze commissie bestaat onder andere uit een restauratiedeskundige. De continuïteit en deskundigheid zijn geborgd doordat deze deskundigheid wordt ingehuurd bij de Stichting Dorp, Stad & Land te Rotterdam. | |
Is er reden voor extra aandacht? | nee | |
Archief- en informatiebeheer | ||
Het archief- en informatiebeheer van de gemeente zijn op orde | De achterstand in archiefbewerking periode 1981-2000 en de periode 2001-2014 vraagt aandacht. Dit ter afsluiting van de archiefvorming op papier bij de gemeente Maassluis. Vanaf 2014 wordt er digitaal gearchiveerd. Archivering van omgevingsvergunningen loopt nu ook nog via Decos. In het kader van de Omgevingswet (DSO) is de gemeente op zoek naar een nieuwe VTH-applicatie en zal er dan gekeken worden naar waar de bestanden uit die applicatie gearchiveerd gaan worden. Het verwerkingsregister bevat een kolom bewaartermijn. Op basis van die kolom dient uitvoering gegeven te worden aan de daadwerkelijk vernietigen van daarvoor in aanmerking komende gegevens in de opgenomen applicaties. Strategisch Informatieoverleg moet nog een positie in de informatiehuishouding bij wijziging en vervanging verkrijgen. In het vastgestelde Handboek Informatiebeveiliging en privacy 2021 is in de procedure wijzigingsbeheer (changemanagement) opgenomen dat bij een specifiek wijzigingsverzoek hiervoor een DIV-medewerker en/ of archivaris (archiefwet) betrokken kan worden. | |
Is er reden voor extra aandacht? | ja | Conform archiefwet dient archief na 20 jaar in goede geordende staat te worden overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Hierbij is zoals hierboven te lezen achterstand. |
Huisvesting Vergunninghouders | ||
Gevraagde informatie | ||
De gemeente heeft volledig en tijdig voldaan aan de halfjaartaakstelling en er is geen achterstand | Voorsprong per 1 januari 2020 is 29. | |
Eventuele toelichting | ||
niet van toepassing | ||
Is er reden voor extra aandacht? | nee |